Request for Proposals: Compensation Analysis

I. Descripción general

Southeast Louisiana Legal Services (SLLS) extiende esta Solicitud de Propuesta (RFP) para que un Consultor realice un Análisis de Compensación. El Consultor trabajará con la gerencia de SLLS y el Comité de Personal de la Junta Directiva.

SLLS es una organización sin fines de lucro exenta de impuestos 501(c)(3) que brinda asistencia legal de alta calidad a personas de bajos ingresos en asuntos civiles. SLLS atiende a clientes en veintidós parroquias del sureste de Luisiana desde siete oficinas (Baton Rouge, Covington, Gretna, Hahnville, Hammond, Houma y Nueva Orleans). SLLS trabaja para eliminar las barreras a las oportunidades, garantizando el acceso a vivienda, seguridad económica, protección y salud a través de representación legal directa en casos civiles, promoción de políticas y educación jurídica comunitaria. SLLS tiene más de 160 empleados de los cuales aproximadamente 70% son abogados y contrata a cientos de abogados voluntarios y docenas de estudiantes de derecho cada año.

Antes de la pandemia y antes del catastrófico huracán Ida de 2021, SLLS tenía alrededor de 100 miembros de equipo en su personal. Ahora contamos con alrededor de 165 empleados trabajando en siete oficinas, personal integrado en el sitio con otros socios como hospitales, clínicas médicas, refugios para personas sin hogar, centros de servicios para víctimas de violencia doméstica, colegios comunitarios y sólidas asociaciones pro bono. Tenemos casi 100 fuentes de financiación diferentes, aunque la financiación del LSC representa aproximadamente 451 TP3T de nuestro presupuesto y otros casi 301 TP3T de la Louisiana Bar Foundation.

Bajo el liderazgo actual de SLLS, su escala salarial se actualizó en 2018, 2020 y 2022 con un complemento salarial global de $2000 para todo el personal en 2023. Excluyendo sus puestos de liderazgo que están fuera de la escala salarial, SLLS tiene tres tipos de puestos principales. – Abogados Gerentes, Abogados de Planta y Personal de Apoyo. Existe un salario inicial máximo para nuevos empleados con hasta 15 años de experiencia. SLLS tiene pasos anuales de $1,800 para abogados y $800 para personal de apoyo. Los pasos no han cambiado en más de una década. SLLS eliminó los límites a los pasos anuales para el personal después de 10 años de empleo en 2021 para evitar que el personal alcance el máximo de su salario anual.

SLLS desea realizar un análisis de salarios y beneficios, incluida una comparación con el sector gubernamental y sin fines de lucro para el mercado local. El objetivo de este proyecto es garantizar que el paquete de compensación de SLLS siga siendo competitivo para atraer y retener al personal, sea respetuoso y apoye al personal, haga un uso apropiado de los recursos y refleje el compromiso de SLLS con la diversidad, la equidad y la inclusión.

II. Estructura salarial de SLLS

Bajo el liderazgo actual de SLLS, nuestra escala salarial se desarrolló en 2018 y se actualizó en base a un estudio de escala salarial realizado internamente en 2020 y 2022. SLLS ha proporcionado un complemento salarial único de $2,000 para todo el personal, independientemente de su puesto en 2023. Los elementos clave de la estructura salarial actual de SLLS son:

La filosofía de compensación de SLLS refleja el compromiso de proporcionar un paquete de compensación competitivo y transparente que fomente el desarrollo y el crecimiento de los empleados. Como parte de esta política, SLLS Aid se compromete a realizar una revisión periódica de los rangos salariales y los puestos para garantizar que sean apropiados y se basen en análisis de mercado.
Ningún puesto tiene un salario inicial inferior a $15 por hora.
Los salarios iniciales se basan en salarios comparables en el sector gubernamental y sin fines de lucro en la región sureste.
Para las nuevas contrataciones, cada tipo de puesto tiene un punto de partida mínimo y máximo de hasta 15 años de experiencia.
Los salarios iniciales se establecen en función de los años de experiencia, la fluidez de los idiomas utilizados habitualmente por los clientes de SLLS y otros factores del personal de apoyo.
El personal recibe automáticamente (sujeto a financiación y desempeño satisfactorio) un aumento de paso anual de $1,800 para los abogados y un aumento de paso anual de $800 para el personal de apoyo.
El personal que trabaja con SLLS durante más de 10 años ya no tiene un límite máximo de pasos
La información sobre la escala salarial actual de SLLS se incluye como Anexo 1 a esta propuesta.

III. Este proyecto

SLLS busca un consultor para:

Realizar un análisis de mercado salarial para todos los puestos.
Trabajar con SLLS para revisar las descripciones de puestos y hacer recomendaciones sobre cómo incentivar la longevidad, por ejemplo, creando nuevos tipos de clasificación del personal y otras medidas.
Hacer recomendaciones para cambios de puesto y su compensación con base en el análisis anterior.
Realizar análisis de mercado comparables de los beneficios proporcionados, incluido el seguro médico, el plan de jubilación, el tiempo libre y otros beneficios.
Hacer recomendaciones para cambios en el paquete de beneficios cuando corresponda.
Hacer recomendaciones sobre cambios en los niveles de aumento de pasos de SLLS
Proporcionar un informe final al Comité de Personal de SLLS que describa la investigación completada, el proceso involucrado, las recomendaciones y el motivo de esas recomendaciones.

IV. Pasos y cronograma

El cronograma previsto para este proyecto es:

Fecha límite para la presentación de propuestas 5 de septiembre de 2023
- Dirija sus preguntas y envíe propuestas a Shannan Latino, Gerente de Recursos Humanos en slatino@slls.org
Selección e identificación de términos de contratación: 13 de septiembre de 2023
Finalización del análisis: 15 de noviembre de 2023
- Etapa 1 – Recomendaciones de escala salarial: 15 de noviembre de 2023
- Estado 2 – Recomendaciones para aumentos de pasos: 31 de diciembre de 2023
- Etapa 3 – Revisión de beneficios: 31 de marzo de 2024
- Etapa 4 – Recomendaciones para incentivar la longevidad: 30 de junio de 2024

Nota: El cronograma está sujeto a cambios según SLLS y los horarios de los consultores. Las recomendaciones pueden entregarse en etapas, incluida la Etapa 1: Recomendaciones sobre la escala salarial. Etapa 2: Recomendaciones para aumentos escalonados. Etapa 3: Revisión de beneficios. Etapa 4: Recomendaciones para incentivar la longevidad.

V. Contenido de la propuesta

Las respuestas a esta Solicitud de Propuesta no deben tener más de 8 páginas (se aceptan propuestas más breves) e incluir lo siguiente:

Descripción de la empresa, incluido el tiempo que la empresa ha estado en el negocio, áreas de especialidad y experiencia en la prestación de servicios de análisis de compensación a organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones profesionales.
Identificación del personal que trabajará en el proyecto. Describa su experiencia, educación, capacitación y certificaciones profesionales.
Descripción de su compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión e información sobre la diversidad de su fuerza laboral.
Descripción de su compromiso con organizaciones impulsadas por una misión donde los valores organizacionales han impactado significativamente la estructura de compensación y cómo esa orientación informó su trabajo.
Declaración de su comprensión del trabajo requerido y cómo abordará este proyecto, incluido el plan de trabajo y el cronograma.
Descripción de cómo su enfoque ayudará a SLLS en su camino para convertirse en una organización más diversa, equitativa e inclusiva.
Tres clientes actuales o anteriores a quienes podemos contactar como referencias.
Declaración de sus honorarios por este trabajo, incluida una indicación de si propone una tarifa fija o una tarifa por hora. SLLS prefiere una propuesta de tarifa fija. Si la tarifa propuesta se basa en horas, proporcione la cantidad estimada de horas requeridas. Incluya las responsabilidades y servicios cubiertos por estas tarifas.

VI. Criterios de evaluación y adjudicación del contrato

SLLS puede optar por programar entrevistas con consultores potenciales antes de adjudicar un contrato final. Incluya información de contacto para fines de programación en la RFP.

Las propuestas se evaluarán según la capacidad de respuesta del contratista a la RFP, sus calificaciones, su experiencia demostrada con proyectos similares y el precio total cotizado para todos los elementos cubiertos por la RFP. La adjudicación del contrato resultante de la RFP se basará en el contrato que mejor responda y que sea más ventajoso para SLLS en términos de costo, funcionalidad, experiencia y calidad del trabajo anterior.

Lo ideal es que SLLS busque una empresa que comprenda sus necesidades como organización sin fines de lucro y de servicios legales y que esté comprometida con nuestra misión de lograr justicia y cambio social mediante la lucha contra la pobreza.

SLLS se reserva el derecho de aceptar o rechazar todas y cada una de las propuestas y de renunciar a cualquier discrepancia o tecnicismo menor en la propuesta o las especificaciones, cuando se considere que es lo mejor para SLLS. También nos reservamos el derecho de negociar con todos los encuestados de la RFP y rechazar cualquiera o todas las ofertas e interrumpir este proceso de RFP sin obligación ni responsabilidad para ningún encuestado.