Request for Proposals: Employee Retention Credit

Breve descripción

Southeast Louisiana Legal Services (SLLS) busca los servicios de un consultor para ayudar a determinar la elegibilidad de SLLS para el Crédito de Retención de Empleados (ERC) de la Ley CARES y para ayudar a presentar una solicitud si se determina que SLLS es elegible, incluida una opinión fiscal sobre nuestra elegibilidad.

Introducción a SLLS

SLLS brinda asistencia legal gratuita a personas indigentes y otras personas vulnerables que no pueden permitirse contratar a un abogado. Protegemos sus medios de vida, salud, vivienda y familias. A través de la representación legal, podemos garantizar la equidad para nuestros clientes mientras navegan por el sistema de justicia civil. SLLS trabaja para combatir las desigualdades y los impactos desproporcionados que enfrentan las comunidades de color marginadas. Somos el proveedor de servicios legales civiles sin fines de lucro más grande de Luisiana y prestamos servicios al 50% de la población pobre del estado en veintidós parroquias del sureste de Luisiana. Antes de la pandemia, Luisiana tenía la tercera tasa de pobreza más alta de los Estados Unidos, la segunda tasa más alta de mujeres asesinadas por su pareja íntima, la tasa más alta de encarcelamiento masivo en el mundo, que afectaba desproporcionadamente a las comunidades marginadas, y se señalaba constantemente como una de las zonas más insalubres. estados unidos, y tenía la segunda tasa más alta de personas mayores con inseguridad alimentaria. Hemos sido golpeados por diez desastres naturales declarados por el presidente desde el catastrófico huracán Katrina de 2005, el derrame de petróleo de BP, y las personas a las que servimos se han visto particularmente afectadas por el impacto del COVID-19 debido a nuestra dependencia económica de la hospitalidad y el petróleo y industrias del gas y el huracán Ida.

Antes de la pandemia, SLLS tenía alrededor de 100 miembros en su plantilla. Ahora contamos con alrededor de 165 empleados trabajando en siete oficinas, personal integrado en el sitio con otros socios como hospitales, clínicas médicas, refugios para personas sin hogar, centros de servicios para víctimas de violencia doméstica, colegios comunitarios y sólidas asociaciones pro bono. Tenemos casi 100 fuentes de financiación diferentes, aunque la financiación del LSC representa aproximadamente 451 TP3T de nuestro presupuesto y otros casi 301 TP3T de la Louisiana Bar Foundation.

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Propósito de la RFP

SLLS busca un consultor para determinar la elegibilidad de la organización para recibir el Crédito de Retención de Empleados (ERC) de la Ley CARES. Si SLLS fuera elegible para este crédito fiscal sobre la nómina, el consultor seleccionado haría todo el trabajo necesario para completar y presentar el reclamo del ERC. También se requiere una opinión fiscal que respalde nuestra elegibilidad para el ERC.

Entregables

SLLS busca un consultor para realizar una evaluación de la nómina de SLLS y otros documentos internos que abarcan desde el 13 de marzo de 2020 hasta el 30 de septiembre de 2021 con el fin de determinar nuestra elegibilidad para la Ley CARES ERC. Los registros de nómina 941 de SLLS y otros registros financieros son fácilmente accesibles a través de nuestra base de datos en línea durante el período de tiempo especificado. Estos datos se pondrán a disposición del consultor en el momento de su selección. En caso de que SLLS sea elegible para el ERC, el consultor procederá a solicitar y presentar nuestro reclamo de crédito fiscal con el apoyo del equipo de SLLS según sea necesario. Además, SLLS solicita que el consultor seleccionado también entregue una opinión fiscal sobre nuestra elegibilidad para ERC para proteger a la agencia.

SLLS busca propuestas en esta materia que no excedan las cinco páginas incluidas tres referencias. Solicitamos que todas las propuestas incluyan información sobre la experiencia aplicable del consultor potencial, especialmente en el trabajo de consulta del ERC para organizaciones sin fines de lucro comparables. Solicitamos un presupuesto de servicios con la compensación preferible por una estructura de pago diferido. Dado que el IRS puede tardar hasta 10 meses en aprobar y ejecutar cualquier pago del ERC, solicitamos que todas las propuestas ofrezcan un cronograma estimado que permitiría a SLLS recibir el ERC para fines de 2023. Finalmente, SLLS solicita que todos los candidatos estén preparados para proporcionar una propuesta de contrato para este proyecto.

Consultas/Información de contacto

Las preguntas sobre esta RFP pueden dirigirse a Laura Tuggle, directora ejecutiva de SLLS, al (504) 529-1000 ext. 270 o ltuggle@slls.org

Línea de tiempo

- • Emitir RFP: 09/01/2023
- • Propuestas pendientes de entrega al Director Ejecutivo: 28/01/2023
- • Adjudicación del contrato: el o antes del 31/01/2023
- • Implementación del proyecto: 1/2/2023-30/6/2023 (puede extenderse según sea necesario)

Entrega de propuesta y fecha de vencimiento

Las propuestas deben presentarse antes del 28/01/2023. La entrega de propuestas deberá realizarse electrónicamente a Laura Tuggle en ltuggle@slls.org con “Propuesta de crédito por retención de empleados de SLLS” en la línea de asunto, preferiblemente pdf. Si tiene archivos de gran tamaño, proporcione un enlace para compartir archivos con instrucciones para acceder a los materiales propuestos.

Criterios de evaluación y adjudicación del contrato

SLLS puede optar por programar una conferencia telefónica con consultores potenciales antes de adjudicar un contrato final. Incluya información de contacto para fines de programación en la RFP.

Las propuestas se evaluarán según la capacidad de respuesta del contratista a la RFP, sus calificaciones, su experiencia demostrada con proyectos similares y el precio total cotizado para todos los elementos cubiertos por la RFP. La adjudicación del contrato resultante de la RFP se basará en el contrato que mejor responda y que sea más ventajoso para SLLS en términos de costo, funcionalidad, experiencia y calidad del trabajo anterior.

Lo ideal es que SLLS busque una empresa que comprenda sus necesidades como organización sin fines de lucro y de servicios legales y que esté comprometida con nuestra misión de lograr justicia y cambio social mediante la lucha contra la pobreza.

SLLS se reserva el derecho de aceptar o rechazar todas y cada una de las propuestas y de renunciar a cualquier discrepancia o tecnicismo menor en la propuesta o las especificaciones, cuando se considere que es lo mejor para SLLS. También nos reservamos el derecho de negociar con todos los encuestados de la RFP y rechazar cualquiera o todas las ofertas e interrumpir este proceso de RFP sin obligación ni responsabilidad para ningún encuestado.